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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

极目(jímù)新闻记者 林永俊

通讯员 王旭(wángxù) 张小媛 徐晨

6月9日,第18个国际档案(dàngàn)日。

档案馆,是一座城市的记忆(jìyì)。往大了说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天走到(zǒudào)了今天,又将怎样走向明天。

往小了说,武汉地铁的建设档案都有保存,地铁维修(wéixiū)需要资料作(zuò)参考,都要从档案馆中找寻。

位于武汉市台北路上的(de)武汉市城市建设档案馆,朴实而低调(dīdiào)。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷城建(chéngjiàn)档案,深入了解(liǎojiě)武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

微信图片_20250605164158.jpg武汉市城市建设档案馆老馆

近年来,武汉市城市建设档案馆非常注重数字城建(chéngjiàn)档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进(tuījìn),初步实现馆藏档案的数字化,馆藏档案利用(lìyòng)的电子化,更好把(bǎ)档案变成“活数据”。

180余万卷“倾听”江城变迁史(shǐ)

实现档务管理(guǎnlǐ)线上全流程

成立于1981年5月的武汉市城市(chéngshì)建设档案馆,1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房设施(shèshī)齐全,库房空调、温湿度、消毒、消防系统(xiāofángxìtǒng)完备,现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月(yuè),随着武汉市住建规划领域机构(jīgòu)改革的完成,武汉市城市建设档案馆,划入房产档案管理职能。

截至(jiézhì)目前,该馆共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主城区的房建及市政工程档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标(dìbiāo),是重要的“城市记忆”,通过它可深入了解武汉(wǔhàn)的城市变迁史。

微信图片_20250605164702.jpg馆藏的档案

根据(gēnjù)数字化转型要求,2017年,武汉市数字城建档案(dàngàn)管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集、整理、数字化加工、保管、利用的(de)全线上流程。

截至去年12月底,该馆的183万卷档案,建立机读目录1000万条,目录建库率100%,进一步规范档案管理(dàngànguǎnlǐ),提高了(le)档案查询利用效率(lìyòngxiàolǜ),保证了档案数据安全。

微信图片_20250605163945.jpg位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升档案(dàngàn)馆的信息化技术(jìshù)应用水平,是适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆(gāiguǎn)在信息化建设工作中创亮点、谋创新,开展信息化科研工作,推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程,依托(yītuō)湖北省地标《城市(chéngshì)建设档案数据标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范工程,首次(shǒucì)实现电子档案与BIM模型的双套制(zhì)移交(yíjiāo),为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前(dāngqián),该馆城建档案(dàngàn)电子化程度领先全省,成为武汉市唯一一家城建档案领域的档案实训基地。

提升档案服务的温度与精度(jīngdù)

“现在,市民查档的体验越来越好(hǎo)了,又快又方便(fāngbiàn)。”市民刘先生连声赞叹。

当天,刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼(dàlóu),在档案利用(lìyòng)服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助下,很快(hěnkuài)查到了自己房屋的相关图纸档案。

微信图片_20250605164922.jpg市民前来查询相关信息

数据(shùjù)显示,武汉市城市(chéngshì)建设档案馆年均7800余人次到现场查询档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大,该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次(wànréncì),在线答疑近3000次,窗口受理约(yuē)5万人次。

城市更新(chéngshìgēngxīn)是当前工作中心。

在武汉市住房和城市更新局指导下,该馆积极助力(zhùlì)武汉历史风貌区打造、居家适老化改造(gǎizào)试点、老旧(lǎojiù)小区改造等项目(xiàngmù)。今年5月,湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房改造试点项目主体结构封顶,成为档案助力城市建设的典范。

保元里爱心墙近景.png保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装电梯(diàntī),解民忧、暖民心。去年(qùnián),武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中(zhōng),武汉市城市建设(jiànshè)档案馆梳理了加装(jiāzhuāng)电梯流程,精简归档资料,制发《既有(jìyǒu)住宅(zhùzhái)增设电梯工程文件目录》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低建设成本,加快项目落地。

为武汉城市建设(jiànshè)树碑立传

武汉市(wǔhànshì)(wǔhànshì)设计(shèjì)双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评。这是该馆充分发挥档案文化传承作用,高质量开展(kāizhǎn)档案编研工作的缩影。

多年来,该馆以城市(chéngshì)建设为经线(jīngxiàn),以历史为纬线,梳理城市文脉,记录城市印迹,陆续推出(tuīchū)了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业(gōngyè)建筑》《桥都武汉》等编研成果和文化作品,并呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作(hézuò)、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑1.jpg武汉工业建筑

2014年5月28日,武汉湖泊的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内(guónèi)首部地方湖泊志,由武汉市城市(chéngshì)建设档案馆编写。

“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有竞争力的(de)文化产品,打造武汉城市建设历史记忆和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划(guīhuà)、治理修复(xiūfù)、人文轶事等现状和未来规划等基础资料,为保护城市湖泊、研究(yánjiū)城市湖泊提供(tígōng)科学有价值的依据,广受好评。

同时,该馆(gāiguǎn)将档案学、历史学、工程建设、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和研究成果(yánjiūchéngguǒ)。如分析武汉(wǔhàn)高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑(chéngshìdiāosù)的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁和文化内涵。

该馆还引导大众参与档案(dàngàn)编研工作,通过采访、研讨会(yántǎohuì)等形式,收集社会(shèhuì)各界对武汉城市建设和文化传承的看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。

这些(zhèxiē)创新性做法,有效提升了武汉城市建设(jiànshè)历史记忆和文化传承的档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。

(图片由通讯员(tōngxùnyuán)提供)

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